Reisedokumente
Reisedokumente sind wichtige Unterlagen, die der Urlauber in seinem Urlaubsland benötigt und um überhaupt dorthin zu kommen. Ohne Flugticket kein Flug, ohne Hotelvoucher kein Hotel und ohne einen Transfergutschein kein Transfer! Die Reisepapiere sollten also nicht zu Hause vergessen werden und sie sollten vollständig sein, denn sonst könnte der lang ersehnte Sommerurlaub oder der kuschelige Familienurlaub buchstäblich ins Wasser fallen.
Reisedokumente – im Vorfeld checken
Für eine Flugreise ist ein Flugticket unabdingbar. Es muss für alle Mitreisenden ein gültiges Flugticket vorliegen. Karten für eine etwaige Bahnfahrt und die Hotelvoucher müssen ebenfalls vorhanden sein und natürlich mitgenommen werden. Einige Reiseveranstalter geben sogar für den Transfer, von dem Flughafen zum Hotel und zurück, einen Voucher aus. Das ist besonders bei Pauschalreisen der Fall. Sollte ein Mietwagen reserviert worden sein, so gibt es auch dafür ein Dokument, dass die Herren und Damen der Autovermietung im Zielland sehen wollen. Wer ein Auto mieten möchte, muss eine gültige Kreditkarte vorlegen, auch dann wenn die Kosten für das Fahrzeug bereits bezahlt worden sind. Reiseunterlagen sind auch deshalb wichtig, weil nachvollziehbar ist, welche Leistungen bereits bezahlt worden sind und welche nicht. Außerdem können sprachliche Barrieren das Handeln vor Ort äußerst schwierig machen, besonders dann, wenn Papiere fehlen oder gar nicht vorhanden sind. Das bringt Stress und der Sommerurlaub fängt nicht so toll an. Im Reisepreisvergleich und später dann in den Bestätigungsmails ist festgelegt, welche Dokumente der Reisende vom Veranstalter und für was bekommt. Es empfiehlt sich unbedingt, rechtzeitig zu überprüfen, ob alle Unterlagen angekommen sind. Zudem weist auch der Reiseveranstalter noch einmal ausdrücklich darauf hin, dass der Eingang zu kontrollieren ist. Es gehört zur Sorgfaltspflicht des Reisegastes die Reisedokumente zu kontrollieren.
Reisedokumente, die immer dabei sein sollten und solche, die das Reiseland fordert oder empfiehlt
Pass oder Personalausweis, Führerschein, Impfbescheinigungen, Daten der Auslandskrankenversicherung, diese Dokumente sollten mit, wenn einer eine Reise tut. Selbst wenn nicht alle Dokumente benötigt werden, aber man weiß ja nie? Je nachdem woher der Gast kommt oder wohin er reist, eventuell wird für das Reiseland ein Visum benötigt, das vor der Reise beantragt werden muss. Manchmal ist es auch so, dass exotische Länder an der Grenze gegen eine Gebühr ein Einreisevisum in den Pass stempeln, um Kontrolle zu haben, wer sich im Land aufhält. Die Kosten für etwaige Visa sind im Reisepreisvergleich nicht enthalten. Auch für Pauschalreisen oder den angesagten Familienurlaub in ferne Länder kann ein Visum erforderlich sein.
Fährt jemand in Krisengebiete oder reist in Länder mit gesundheitlichen Risiken, dann kann vom Gastland auch eine bestimmte Impfung, die auch nachzuweisen ist, gefordert werden, sonst darf der Gast nicht einreisen. Auch empfohlene Impfungen sind durchaus einen Gedanken wert, am besten sprechen die Urlauber mit einem Arzt darüber, bevor sie die Reise antreten. Die einschlägigen Seiten des Auswärtigen Amtes im Internet beinhalten ausführliche und stets aktuelle Informationen über das gewählte Land.
Hat der Gast eine Reisegepäckversicherung abgeschlossen, dann muss er im Ernstfall zwar zur örtlichen Polizei, aber die finanzielle Abhandlung des Vorfalls erfolgt erst in der Heimat. Dennoch kann es nichts schaden, eine Kopie des Vertrages dabei zu haben.
Fazit: Die Reisedokumente sind extrem wichtig und sie gehören ins Handgepäck!